0731-88684638

0731-88684637

当前位置:首页   >>   新闻公告

【补办证明书】湖南大学自考生补办毕业证明书、毕业生登记表证明(档案)的规定

  2016-08-25


各位考生:

       依据《湖南省高等教育自学考试委员会关于印发<湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则>的通知》等相关文件规定,我校对补办“毕业证明书”和“毕业生登记表证明”作出如下规定。

 

一、办理时间

 

      湖南大学补办受理时间:周一至周五工作时间(寒暑假除外)

      湖南大学补办办结时间:15个工作日(特殊情况除外)

     

     另:因每年的上半年 6 月 16 日至 7 月 25 日和下半年 12 月 15 日至下一年 1 月 25 日将集中进行湖南省高等教育自学考试毕业手续办理工作,故这 2 个时间段停止补办湖南省高等教育自学考试《毕业证明书》及《毕业生登记表证明》,请考生合理安排好时间。

 

 

二、申请地点:湖南大学自学考试中心

 

     地址:湖南大学财院校区远程与继续教育学院北栋206

     联系电话:0731-88684686。

 

 

三、办理流程

 

      1.系统申请

 

         1)2006年之前毕业的考生须先到湖南大学档案馆(湖南大学校本部图书馆9楼)复印毕业生花名册,再来我中心提交相关材料进行网上申请,申请成功后打印《补办申请单》给考生;

         2)2006年之后(含2006年)毕业的考生,直接登录考生自助服务系统填写“补办毕业证申请单”,并在提交后电话联系我中心进行网上审核。

 

     2.审核提交

 

        1)2006年之前毕业的考生,携带《补办申请单》和相关材料至湖南省教育考试院自考处进行审核缴费;

        2)2006年之后毕业的考生待审核状态为“自考处初审通过”后网上缴费;审核状态为“自考处终审通过”后打印“回执单”并带好《补办申请单》上要求的相关材料至湖南省教育考试院自考处办理后续事宜。

             湖南省教育考试院地址:长沙市岳麓区潇湘中路271号。

 

    3.证明返还

 

       考生在湖南省教育考试院获得“自考处终审通过”,领取毕业证明书或毕业生登记表证明并到湖南省教育厅盖章后,须将已办好的材料返还到湖南大学自学考试中心,由我中心按照学校相关工作流程加盖湖南大学公章(15个工作日),再电话通知考生来校领取或邮寄。

 

 

四、相关材料

       如委托他人代办需提交委托人亲笔签名的委托书原件和被委托人有效证件原件留存复印件。

 

    1.毕业证书原件遗失

        1)携带毕业生登记表原件(或加盖用人单位人事部门档案专用章的复印件),留存复印件;

        2)湖南大学档案馆复印的毕业生花名册(2006年前毕业的考生);

        3)提供免冠寸照一张(2006年后,自助服务系统中有相片的不需要提供);

        4)出示有效证件(身份证),需要验证原件,留存复印件;

 

    2.毕业生登记表(档案)遗失

      1)携带毕业证原件(留存复印件);

      2)湖南大学档案馆复印的毕业生花名册(2006年前毕业的考生);

      3)提供免冠寸照一张(2006年后,自助服务系统中有相片的不需要提供);

      4)出示有效证件(身份证),需要验证原件,留存复印件;

      5)出具单位或个人的毕业生登记表(档案)遗失情况说明。

 

    3.毕业证书原件及毕业生登记表(档案)均遗失

      1)携带毕业证、毕业生登记表的相关复印件或学信网上的学历查询结果(非必要,如能提供会便于加快审核);

      2)湖南大学档案馆复印的毕业生花名册(2006年前毕业的考生);

      3)提供免冠寸照两张(2006年后,自助服务系统中有相片的不需要提供);

      4)出示有效证件(身份证),需要验证原件,留存复印件;

      5)出具单位或个人的毕业生登记表(档案)遗失情况说明。

 

 

 

                                                                                                                                               湖南大学自学考试中心

                                                                                                                                                  二〇一九年十一月