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关于对开具的高等教育自学考试毕业证明书和毕业生登记表证明 副署主考学校印章的说明

  11月25日


一、开具毕业证明书和毕业生登记表证明的流程

        根据《开具湖南省高等教育自学考试毕业证明书和毕业生登记表服务》的有关要求,毕业生前往湖南省政务服务大厅进行办理。具体要求查阅湖南省人民政府官网“个人服务”栏目,网址为http://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguidecklist.jsp?approve_id=99576B843300AD00E053671515AC80AF&type=xndtgr&areacode=439900000000)。涉及我校的相关程序见附件。

二、副署主考学校印章的办理流程

       考生补办好毕业证明书或毕业生登记表证明(档案)后,需副署主考学校印章,请将相关材料提交至我中心,由我校自考中心按照学校用印管理规定成批次上报学校审核,审核通过之后副署主考学校印章。

          (一)提交材料时间

            周一至周五工作时间

          (二)提交材料地点

            湖南省长沙市岳麓区石佳冲路109号湖南大学财院校区远程与继续教育学院北栋206自学考试中心。

            联系电话:0731-88684638 肖老师

            0731-88684686 段老师

          (三)毕业证明书和毕业生登记表证明的领取时间

            考生材料由我中心上报至学校进行审核,审核需一定时间。待学校审核通过并副署校印后,我中心3个工作日内即电话通知本人。由考生本人或委托人凭有效证件前来领取。(以上副署用印不收费,毕业证明属个人重要证件,不办理邮寄)

           特此说明。


湖南大学自学考试中心

                                   2021年11月23日


附件:

关于补办高等教育自学考试

毕业证明书、毕业生登记表证明(档案)的说明


一、补办流程

     (一)2006年之前毕业的考生须先到湖南大学档案馆(湖南大学南校区图书馆9楼,东方红广场北侧)复印毕业生花名册,携带相关材料至湖南省政务服务大厅进行审核;

     (二)2006年之后(含2006年)毕业的考生,直接登录考生自助服务系统申请补办,申请完成后请主动联系湖南大学自学考试中心(联系电话:0731-88684686、88684638)进行初审。后续请带好《补办申请单》上要求的相关材料至湖南省政务服务大厅办理后续事宜。

二、办理地点

       湖南省政府政务服务中心负责统一管理的服务(办事)大厅,规范简称为“省政务服务大厅”,位于省人力资源和社会保障厅机关大院综合楼(长沙市天心区银杏路6号),公交站点名称为“省政务大厅”乘坐701路、365路、261路等公交车均到达。

      咨询电话:0731-82213031、0731-82213033

三、材料提交

      (一)毕业证书原件遗失

       1.携带毕业生登记表原件(或加盖用人单位人事部门档案专用章的复印件),留存复印件;

      2.湖南大学档案馆复印的毕业生花名册(2006年前毕业的考生);

      3.提供免冠寸照一张(2006年后,自助服务系统中有相片的不需要提供);

      4.出示有效证件(身份证),需要验证原件,留存复印件;

     (二)毕业生登记表(档案)遗失

     1.携带毕业证原件(留存复印件);

     2.湖南大学档案馆复印的毕业生花名册(2006年前毕业的考生) ;

     3.提供免冠寸照一张(2006年后,自助服务系统中有相片的无需提供);

    4.出示有效证件(身份证),需要验证原件,留存复印件;

    5.出具单位或个人的毕业生登记表(档案)遗失情况说明。

  (三)毕业证书原件及毕业生登记表(档案)均遗失

    1.携带毕业证、毕业生登记表的相关复印件或学信网上的学历查询结果;

    2.湖南大学档案馆复印的毕业生花名册(2006年前毕业的考生);

    3.提供免冠寸照两张(2006年后,自助服务系统中有相片的无需提供);

    4.出示有效证件(身份证),需要验证原件,留存复印件;

    5.出具单位或个人的毕业生登记表(档案)遗失情况说明。

    以上补办事项如委托他人代办,需提交委托人亲笔签名的委托书原件和被委托人有效证件原件(留存复印件)。